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邮件合并功能怎么用

时间:2023-08-14 11:12:08 浏览:61

1.首先,我们需要用excel以二维表格的形式输入制作名片所需的所有信息。

2.创建一个新的word文档,然后设计名片的布局。

3.切换到“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,选择“信件”项。

4.单击“选择收件人”下拉列表,并选择“使用现有列表”项目。

5.选择之前创建的用户信息表进行导入,在弹出窗口中选择数据所在的“工作表”,点击“确定”。

6.然后选择要替换的单词或将光标放在放置信息的位置,点击“插入合并字段”按钮,选择要替换或插入的相关标题。

7.接下来插入图片部分:删除图片,将光标放在图片位置,切换到“插入”功能区,点击“文档部分”下拉列表,从中选择“域”项。

8.在打开的“域”窗口中,选择“包含”图标,勾选“水平尺寸”和“垂直尺寸”,点击“确定”。

9.按键盘上的“alt f9”进入字段编码模式,然后在“includepicture”后输入双引号,然后单击“插入合并字段”-“照片”。最后,再次按“alt f9”返回正常模式。

10.最后点击“完成合并”——“编辑单张单据”,在弹出的窗口中选择“全部”,点击“确定”,完成批量名片制作流程。

邮件合并功能怎么用

扩展阅读

邮件合并的使用技巧 邮件合并的使用步骤

1.打开“收据”word文档。

2.[邮件]-[选择收件人]-[使用现有列表]。

3.找到“收集详细信息”记录表,[打开]和[确定]。

4.在单据中点击相应的字段,在插入合并字段中选择该字段,将其插入相应的位置。

5.单击预览结果和箭头浏览数据。

6.单击完成并合并-编辑单个文档,然后单击确定。

7.直接打印生成的新信件。

电子邮件的格式 电子邮件的格式是什么

1.电子邮件格式通常是[emailprotected],其中username是用户名。字母数字下划线域是域名,如qq邮箱[emailprotected]或[emailprotected]。

2.发件人的电子邮件地址系统会自动填写,收件人的地址需要通过电子邮件填写才能接受对方的电子邮件信息;用主题填写信息的大致内容。

3.在下面的文本框中输入信件的内容;除了文字,还可以插入附件、图片、表情等素材。

4.填写完毕后点击直接发送,邮件发送成功后会有提示;邮箱还提供定期发送、保存草稿等功能。

5.我们可以在邮箱[已发送]的文件夹中找到已发送的邮件。

怎么发送电子邮件 电子邮件发送步骤

1.以使用qq邮箱为例,点击qq软件主面板上的qq邮箱图标;

2.打开qq邮箱主页后,点击左上角的“写信”菜单;

3.输入收件人地址,编辑邮件主题和邮件正文;

4.编辑电子邮件文本后,单击底部的“发送”按钮,即可成功发送电子邮件。

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